Ausgangslage erfassen
- Bestellungszeitraum und Verwaltervertrag prüfen
- Kündigungs- und Beendigungsregelungen getrennt betrachten
- offene Vorgänge, Fristen und akuten Handlungsbedarf sammeln
- Beirat und Eigentümer frühzeitig informieren
& Dienstleistungen← Hausverwaltung
Checkliste für WEG & Beirat
Verwalterwechsel geordnet vorbereiten.
Von der ersten Bestandsaufnahme über die Beschlussfassung bis zur vollständigen Übergabe – als klare Arbeitshilfe für Eigentümergemeinschaften.
IMD Praxishilfe
Ein sauberer Übergang schützt die Handlungsfähigkeit.
Bestellung, Vertragsverhältnis und konkrete Beschlussfassung müssen zur Situation der Gemeinschaft passen. Deshalb ist die Checkliste eine organisatorische Orientierung und keine individuelle Rechtsberatung.
Angebote vergleichbar machen
- Objektdaten und gewünschte Leistungen vollständig beschreiben
- Grundvergütung und Zusatzleistungen nachvollziehbar vergleichen
- Erreichbarkeit, Zuständigkeiten und Vertretung klären
- Erfahrung, Zulassung und fachliche Einbindung prüfen
Beschluss vorbereiten
- Tagesordnung und Beschlussvorschlag sorgfältig formulieren
- Bestellung und Verwaltervertrag inhaltlich aufeinander abstimmen
- Angebote rechtzeitig zugänglich machen
- Vollmachten und Abstimmungsablauf organisieren
Übergabeunterlagen sichern
- Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Aufteilungspläne
- Beschlusssammlung, Protokolle und laufende Verträge
- Konten, Rücklagen, Buchhaltung und aktuelle Abrechnungsdaten
- Versicherungen, Wartungen, Schlüssel und technische Dokumentation
- offene Forderungen, Rechtsfälle, Schäden und Maßnahmen
Neustart strukturieren
- Übergabeprotokoll mit fehlenden Unterlagen führen
- Bankvollmachten und Zugriffsrechte rechtzeitig organisieren
- Eigentümer, Dienstleister und Versicherer informieren
- Prioritäten, Fristen und erste Objektbegehung festlegen
- Kommunikationswege und feste Ansprechpartner bekanntgeben
Gesetzlicher Rahmen
Beschluss und Einberufung sorgfältig planen.
Über Bestellung und Abberufung der Verwaltung beschließen die Wohnungseigentümer. Für die Einberufung einer Eigentümerversammlung nennt das WEG grundsätzlich Textform und eine Sollfrist von mindestens drei Wochen, sofern keine besondere Dringlichkeit vorliegt.
§ 26 WEG ansehen ↗§ 24 WEG ansehen ↗Verwaltung neu aufstellen
Sie prüfen einen Wechsel?
IMD nimmt die Eckdaten Ihrer Gemeinschaft vertraulich auf und bespricht mit Ihnen den möglichen Ablauf.
Allgemeine organisatorische Orientierung, Stand September 2026. Keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzierungsberatung. Für den Einzelfall sind Vertrag, Gemeinschaftsordnung und aktuelle Rechtslage zu prüfen.